BLAGAJNA

Automatsko generiranje naloga za knjiženje, odnosno prijenos u financijsko knjigovodstvo predstavlja značajnu mogućnost i pomoć pri radu sa blagajnom.
Posebna pažnja je posvećena sigurnosti pristupa podacima. Koristeći ugrađenu Windows sigurnost (prijava operatera tokom startanja računala) program omogućava definiranje prava pristupa za korisnika za svaku pojedi-načnu opciju ili grupe opcija. Posebno je potrebno istaći da je moguće definirati prava i na nivou blagajne, tako da se korisnicima može definirati i mogućnost rada sa pojedinim blagajnama ili ne. Ova mogućnost je dostupna samo u Enterprise verziji.
Prije nego što se počne sa radom potrebno je prijaviti blagajne u šifrarnik blagajni u poduzeću. Za svaku blagajnu se upisuje šifra, naziv blagajne, vrsta valute u blagajni, te tekući tečaj u odnosu na tekuću valutu. Vođenje tečaja omogućuje prijenos naloga u financijsko knjigovodstvo sa automatskim preračunom prema tekućem tečaju, koji se upisuje u blagajničkom nalogu. Potom je, u slučaju Enterprise verzije, potrebno definirati prava za korisnike za tu blagajnu (može li raditi sa tom blagajnom). Početno stanje za radnu godinu i tekuću blagajnu se unosi prvim blagajničkim nalogom za naplatu.
Koristeći standardan način unosa blagajničkih naloga, moguće je upisivati blagajničke naloge za naplatu i isplatu, mijenjati ih i po potrebi brisati. Prilikom rada sa blagajničkim nalozima, na dnu liste je prikazan tekući promet i saldo (za prikazane naloge) i ukupan promet za godinu i saldo.

Ispis selektiranog blagajničkog naloga moguće je izvršiti u dva formata - samo jedan na stranici ili dva naloga. U drugom slučaju operater treba samo odcijepiti drugi nalog koji se daje polagaču/primatelju, a drugi ostaviti za evidenciju.
Isto tako je moguće ispisati više blagajničkih naloga odjednom. Potrebno je prije postaviti filtar za naloge koji se žele prikazati, te potom izabrati opciju za prikaz po jednog ili dva ista naloga na stranici.
U slučaju greške moguće je prenumerirati brojeve blagajničkih naloga da idu po redu prema datumu (samo u Enterprise verziji).
Tijekom upisa blagajničkog naloga prikazano je trenutno saldo u blagajni, a omogućen je upis tekućeg tečaja i konta radi prijenosa u financijsko knjigovodstvo. Moguće je promijeniti i broj blagajničkog naloga ukoliko je potrebno i moguće.

Program je moguće konfigurirati prema potrebama korisnika koristeći lokalne postavke koje vrijede samo za lokalno računalo (npr. postavljanje filtera za pretraživanje na početku).