KOMP-ING d.o.o. Vitez - Financijsko knjigovodstvo

	FINANCIJSKO KNJIGOVODSTVO
	Programski paket je namijenjen za vođenje financijskog knjigovodstva za poduzeća, budžetske ustanove i dr. Posebna pažnja je posvećena sigurnosti pristupa podacima. Koristeći ugrađenu Windows sigurnost (prijava operatera tokom startanja računala) program omogućava definiranje prava pristupa za korisnika za svaku pojedinačnu opciju ili grupe opcija. Ova mogućnost je dostupna samo u Enterprise verziji. Tako je moguće postaviti da neki operater može upisivati nalog za knjiženje, ali ga ne može proknjižiti. Dokument nalozi za knjiženje (temeljnice) predstavlja osnovni i jedini dokument za unos podataka u program financijsko knjigovodstvo. Uneseni podaci, po izvršenom knjiženju, automatski su dostupni u mnoštvu izvještaja. Moguće je proknjižiti samo uravnotežen nalog, tako da je nemoguće da financijsko knjigovodstvo bude neuravnoteženo. Korisnik mora paziti da prilikom storniranja i brisanja pojedinačnih stavki, stornira stavke u paru (i za iznose duguje i za iznose potražuje). Prilikom rada sa stavkama naloga za knjiženje omogućene su dodatne opcije brzog unosa podataka i pregleda kartica i stanja (generiranje iste stavke, protustavke, prepis stavki nekog naloga, pregled kartice, salda i prometa i dr.). Početno stanje se generira unosom početnog naloga. Promet i stanje na analitičkim kontima vodi se i po mjesecima, tako da je moguće pratiti promet i stanje na analitičkim kontima po mjesecima, te je moguće dobiti i listu salda po mjesecima bez grupiranja, listu salda po mjesecima grupirano po kontu, listu salda po mjesecima grupirano po komitentu, te razne grafičke prikaze prometa po mjesecima. Lista ukupnog prometa i salda po analitičkim kontima (sumirano po svim mjesecima) moguće je također pregledati, a tu su dostupni i izvještaji: · Lista ukupnih salda bez grupiranja · Lista ukupnih salda grupirano po kontu · Lista ukupnih salda grupirano po komitentu · Lista ukupnih stanja grupiranih po kontu, državi, regiji, mjestu i komitentima · Lista ukupnih stanja cross-tab.

	Analitičke kartice je vrlo jednostavno pregledati i ispisati, sa brojnim opcijama pretraživanja i ispisa. Na raspolaganju je i opcija za prikaz učešća prometa (dugovnog ili potražnog) ili salda komitenta u ukupnom iznosu, sa raznim opcijama prikaza i parametara. Ovom opcijom moguće je pregledati i ispisati promet-salda-učešće pojedinih iznosa duguje-potražuje-salda komitenta u ukupnom iznosu. Npr. moguće je dobiti listu procentualnog učešća pojedinih kupaca u ukupnom prihodu sortiranog od najvećeg ka najmanjem. Takođe je moguće dobiti samo listu npr. deset najboljih kupaca i njihovo učešće u ukupnom prihodu. Isto vrijedi i za dobavljače i druga konta. Promet i stanje na analitičkim kontima vodi se po mjesecima i po mjestima troška, tako da je moguće pratiti promet i stanje na analitičkim kontima po mjestima troška po mjesecima, te je, pored pregleda podataka, moguće dobiti i izvještaje: · Lista salda po mjestima troška bez grupiranja · Lista salda po mjestima troška grupirano po kontu · Lista salda po mjestima troška grupirano po komitentu · Grafički prikaz prometa po mjestima troška po mjesecima · Lista ukupnog prometa i salda po mjestima troška po analitičkim kontima (sumirano po svim mjesecima) moguće je također pregledati, a tu su dostupni i izvještaji: · Lista salda po mjestima troška bez grupiranja · Lista salda po mjestima troška grupirano po kontu · Lista salda po mjestima troška grupirano po komitentu · Lista stanja po mjestima troška grupiranih po kontu, državi, regiji, mjestu i komitentima · Lista stanja po mjestima troška cross-tab.

	Radu sa otvorenim stavkama posvećena je posebna pozornost. Tako je moguće, pored automatskog povezivanja otvorenih stavki prilikom knjiženja naloga (gdje se automatski vežu stavke na osnovu broja dokumenta), zatvarati otvorene stavke i ručno. Sam način zatvaranja stavki je vrlo jednostavan sa brojnim opcijama, od kojih vrijedi izdvojiti podjelu stavki kartice radi zatvaranja. Ispis izvoda otvorenih stavki (IOS-i) ili ispis opomena za neplaćene račune baziranih na definiranom kontu pojednostavljeno je i definiranjem uvodnih i zaključnih tekstova na izvodu-opomeni, jer je korisniku omogućeno jednostavno generiranje više vrsta dokumenata sa raznim opisima. Za brz pregled otvorenih stavki starijih od n dana (broj dana upisuje korisnik) bilo prema datumu DVO ili prema valuti (roku plaćanja) koristi se opcija za pregled i ispis otvorenih stavki starijih od n dana. Liste su grupirane prema šifri komitenta, a prikazani su i broj dana kašnjenja, te ukupni promet i saldo. Pregled glavne knjige sintetike sa brojnim opcijama pretraživanja također je uključena u program, a moguće je dobiti i ispis knjige bez grupiranja i ispis knjige grupirane po kontu - tj. sintetičke kartice. Promet i salda na kontima (kako sintetičkim - trocifrenim tako i višecifrenim) moguće je dobiti po mjesecima ili ukupno. Pri pregledu prometa i salda na kontima ukupno na raspolaganju su i izvještaji: · Ispis sintetičkih salda bez grupiranja, · Lista sintetičkih salda grupirano po klasi, grupi, kontu sa analitičkim kontima, · Ispis sintetičkih salda na kontima grupirana po klasi, grupi, kontu - samo sintetika (trocifrena konta) Zbirna izvješća na nivou sintetičkih konta, kao što su zaključni list, bruto bilans i bilans stanja (aktiva i pasiva) mogu se vrlo jednostavno dobiti. Posebna pogodnost je izvještaj bilans uspjeha gdje korisnik može dobiti brzi pregled uspjeha na bilo koji period (potrebno je definirati u kontnom planu koja konta ulaze u bilans uspjeha). Finalni izvještaj koji puno pomaže korisniku pri popunjavanja obrazaca završnog računa predstavlja izvještaj AOP Završni račun, gdje korisnik dobije listu prometa i salda na kontima grupiranim i saldiranim po oznakama za AOP iz obrazaca završnog računa.

	Korisniku ostaje samo prepisati podatke u obrasce završnog računa. Posebno je potrebno istaći mogućnost grafičkog prikaza prometa na kontima, kako za sintetička (trocifrena), tako i za analitička konta (višecifrena). Također je omogućen grafički pregled prometa po kupcima-dobavljačima i dr. - analitike po kontu. Ovaj dio programa posjeduje veoma velik broj mogućnosti i predstavlja vrlo jak alat za analizu poslovanja, na temelju kojih se mogu donositi kvalitetne poslovne odluke. Ovom opcijom se čini veliki iskorak u korištenju programa financijskog knjigovodstva, jer je moguće grafički prikazati promjene na pojedinim kontima, usporediti ih sa prethodnim periodima, prikazati ih kumulativno i usporediti po godinama i mjesecima. Sada je generiranje izvješća (godišnjih i periodičnih) za direktore i upravne odbore znatno ubrzano jer postoji mogućnost prenošenja grafikona u druge aplikacije (npr. Microsoft Word ili Excel), a isto tako postoji mogućnost prenošenja podataka na temelju kojih su generirani grafikoni u npr. Microsoft Excel, koji se onda mogu dalje obrađivati. Posebna pažnja posvetila se i jednostavnom prijelazu u narednu radnu godinu, odnosno radovima na kraju radne godine. Pored jednostavnog prepisa kontnog plana u novu godinu (ukoliko se koristi isti kontni plan), omogućeno je i automatsko generiranje naloga za prebacivanje stanja za narednu godinu. Stanja je moguće prebaciti bilo po otvorenim stavkama za neka konta, bilo po stanju-saldu na kontima. Korisniku ostaje samo da provjeri početni nalog i da ga proknjiži. Inače, nije potrebno prebacivati unaprijed početna stanja, nego je moguće uporedo raditi na knjiženju dvije radne godine, te tek po završenim svim knjiženjima prebaciti početno stanje. Kompletan program je baziran na brojnim šifarnicima: kontnog plana, komitenata, država, regija, mjesta i opisa knjigovodstvenih promjena.

	Šifarnike nije potrebno unaprijed unositi, nego je uvijek moguće pozvati sve šifarnike iz dijela programa gdje se zahtijeva njihov unos. Posebna pažnja posvetila se dizajniranju načina rada sa programom. Unificiranost rada je 100%. Kada se nauči raditi sa jednim šifarnikom ili jednom vrstom dokumenta, način rada sa svim ostalim šifarnicima i dokumentima je identičan. Također se pazilo na brz i jednostavan unos podataka. Tako je moguće upotrebom tastature unijeti sve podatke i dobiti brojne izvještaje bez upotrebe miša. Ali, isto tako se koriste brojne prednosti Windows pristupa, jer se upotrebom miša mogu dobiti brojni izvještaji bez tipkanja na tastaturi. Naša preporuka je da kada unosite dokumente koristite samo tastaturu, a kada generirate izvješća što više koristite miša, jer ćete tim pristupom postići najveću produktivnost rada. Ovdje nisu nabrojane sve mogućnosti programa, nego samo osnovne. Inače se program stalno razvija, stalno se ugrađuju sve veći zahtjevi korisnika, uz zadržavanje jednostavnosti upotrebe. Potrebno je napomenuti da sve opcije nisu dostupne u svim verzijama programa. Naime, postoje tri osnovne verzije programa: Standard, Professional i Enterprise. Svaka verzija može biti za vođenje više poduzeća i to od jednog do devet poduzeća, te 10 i više poduzeća - za knjigovodstvene servise. Ovime je postignuto da svaki korisnik kupi odgovarajuću verziju programa uz minimalna ulaganja. Vezije se razlikuju po mogućnostima, kako u odgovarajućim dokumentima, tako i u mogućnostima izvještaja i pretraživanja. Definiranje prava korisnika za pojedine opcije dostupna je samo u Enterprise veziji. Za listu kompletnih razlika između verzija kontaktirajte Komp-ing. Program je razvijen korištenjem Microsoft Visual Studio alata, baza podataka je Microsoft SQL Server 2000 ili MSDE, što predstavlja zadnju riječ tehnologije baza podataka i razvoja aplikacija.