IZLAZNI RAČUNI

Na dnu prikaza računa prikazan je ukupan promet izlaznih računa (iznosi računa i uplate) te saldo, suma poreza na promet i usluge, te prikazani broj zapisa. Za kupca selektiranog izlaznog računa prikazan je ukupan promet, uplate i saldo, te uplaćeni avans u izlaznim računima, te isti podaci u ulaznim računima. Tako je moguće znati trenutno stanje potraživanja od kupca selektiranog računa i stanje dugovanja prema dobavljaču selektiranog računa u ulaznim računima. Također je prikazan i promet i saldo za tog kupca u financijskom knjigovodstvu, što služi za kontrolu knjiženja kako u ovoj pomoćnoj evidenciji tako i u financijskom knjigovodstvu. U idealnom slučaju prikazani podaci moraju biti isti (za kupca) ako je sve proknjiženo kako treba. Na raspolaganju su i dva načina ispisa tekućeg izlaznog računa - uski i široki ispis, a također je moguće ispisati narudžbenicu za selektirani račun.

Postoje i brojni izvještaji kao što su:

· ispis knjige računa,
· ispis računa koji nemaju narudžbenicu,
· lista neplaćenih i preplaćenih računa,
· neplaćeni računi preko n dana,
· računi grupirani po kupcima,
· salda po kupcima po državi-regiji-mjestu,
· prodaja - dospijeće - postotak naplate, stanje potraživanja - utuženja (gdje se prikažu iznosi potraživanja prema opsegu iznosa),
· grafikon po komitentima, mjestima, regijama, državama,
· grafikoni po mjesecima ukupni, po državama, regijama, mjestima i svim kupcima po želji.

 

Programski paket je namijenjen za kreiranje izlaznih računa, evidenciju uplata računa, evidenciju avansa i utuženja i dr. Program za izlazne račune ne služi samo za generiranje (kreiranje) izlaznih računa i ispis, nego pored kreiranja izlaznih računa na raspolaganju je i knjiga izlaznih računa, moguće je voditi evidenciju o uplatama pojedinih računa, evidentirati avanse, utuženja te na osnovu toga dobiti brojne izvještaje i grafikone. Posebna pažnja je posvećena sigurnosti pristupa podacima. Koristeći ugrađenu Windows sigurnost (prijava operatera tokom startanja računala) program omogućava definiranje prava pristupa za korisnika za svaku pojedinačnu opciju ili grupe opcija. Ova mogućnost je dostupna samo u Enterprise verziji. Tako je moguće postaviti da neki operater može upisivati i mijenjati izlazne račune, dok isti operater nema pravo evidentirati uplate po računima. O svakoj promjeni se evidentira ime operatera koji je tu promjenu načinio. Pored osnovnih podataka koji se upisuju pri kreiranju izlaznog računa, na raspolaganju su i opcije upisa kase skonto, vrste valute, tekućeg tečaja EUR-a da bi se ispisivao na kraju računa iznos preračunat u EUR-e, unos dodatnih troškova i zaduženja (korisno za poštarinu, troškove isporuke i dr.). Uvedeno je i šifriranje uvodnih i zaključnih tekstova, tako da se tekstovi unose veoma brzo.

 

Pri pretraživanju - filtriranju izlaznih računa, pretraživanje je moguće prema:

· Godini (ukoliko se ne upiše moguće je dobiti račune za sve godine),
· broju izlaznog računa,
· šifri kupca,
· periodu datuma računa,
· periodu roka plaćanja,
· broju otpremnice,
· broju narudžbenice,
· iznosu izlaznog računa,
· prikazati samo neplaćene i preplaćene račune,
· prema mjestu, regiji i državi kupca.

Prilikom pretraživanja moguće je kombinirati sve ove podatke (koje ima smisla). Npr. moguće je dobiti prikaz izlaznih računa u nekom periodu samo za neko mjesto i koji nisu plaćeni. Isto tako se može npr. dobiti lista neplaćenih računa za nekog kupca, za sve godine. Prilikom prikaza računa stavke se prikazuju u boji (ukoliko je izabrana ta vrsta prikaza). Ukoliko je račun plaćen prikazan je crnom bojom, ukoliko nije plaćen prikazan je crvenom bojom, a ukoliko je preplaćen (više plaćen) prikazan je plavom bojom, tako da korisnik odmah može obratiti pažnju na račune koji ga interesiraju.

 
 

Također je moguće upisivati uplate za izlazne račune, upisivati uplaćene avanse i upisivati utuženja po pojedinim računima. Brojne su i postavke pri radu sa zaglavljima izlaznih računa čime je moguće maksimalno prilagoditi program korisnikovim željama. Prilikom rada sa stavkama izlaznog računa moguće je koristiti pojedine opcije čime se ubrzava upis stavki računa. To su: generiranje iste stavke računa, prepis svih stavki starog računa i prepis jedne stavke starog računa. Također je moguće generirati opis stavke preko šifrarnika materijala. Kompletan program je baziran na brojnim šifrarnicima: komitenata, kontnog plana, država, regija, mjesta, šifrarnika tarifa poreza na promet i poreza na usluge, šifrarnik uvodnih i zaključnih tekstova. Šifarnike nije potrebno unaprijed unositi, nego je uvijek moguće pozvati sve šifarnike iz dijela programa gdje se zahtijeva njihov unos.

Posebna pažnja posvetila se dizajniranju načina rada sa programom. Unificiranost rada je 100%. Kada se nauči raditi sa jednim šifarnikom ili jednom vrstom dokumenta, način rada sa svim ostalim šifrarnicima i dokumentima je identičan. Također se pazilo na brz i jednostavan unos podataka. Tako je moguće upotrebom tastature unijeti sve podatke i dobiti brojne izvještaje bez upotrebe miša. Ali, isto tako se koriste brojne prednosti Windows pristupa, jer se upotrebom miša mogu dobiti brojni izvještaji bez tipkanja na tastaturi. Naša preporuka je da kada unosite dokumente koristite samo tastaturu, a kada generirate izvješća što više koristite miša, jer će te tim pristupom postići najveću produktivnost rada. Ovdje nisu nabrojane sve mogućnosti programa, nego samo osnovne. Inače se program stalno razvija, stalno se ugrađuju sve veći zahtjevi korisnika, uz zadržavanje jednostavnosti upotrebe. Potrebno je napomenuti da sve opcije nisu dostupne u svim verzijama programa.

 

Naime, postoje tri osnovne verzije programa: Standard, Professional i Enterprise. Svaka verzija može biti za vođenje više poduzeća i to od jednog do devet poduzeća, te 10 i više poduzeća - za knjigovodstvene servise. Ovime je postignuto da svaki korisnik kupi odgovarajuću verziju programa uz minimalna ulaganja. Verzije se razlikuju po mogućnostima, kako u odgovarajućim dokumentima, tako i u mogućnostima izvještaja i pretraživanja. Definiranje prava korisnika za pojedine opcije dostupna je samo u Enterprise verziji. Za kompletne razlike između verzija kontaktirajte Komp-ing. Program je razvijen korištenjem Microsoft Visual Studio alata, baza podataka je Microsoft SQL Server 2000 ili MSDE, što predstavlja zadnju riječ tehnologije baza podataka i razvoja aplikacija.
 

vrati na vrh