KOMP-ING d.o.o. Vitez - Kadrovska evidencija i obračun OD/LD-a

OBRAČUN OD
		Potom je moguće uraditi ispis platnih lista, ispis spiskova za uplatu OD-a na tekući račun, ispis naloga za štedne knjižice, ispis spiskova za uplatu OD-a na štedne knjižice, ispis spiskova za isplatu preko blagajne, ispis spiska obustava po kreditorima (za slanje), a na raspolaganju je i ukupna rekapitulacija plaća, doprinosa i dr. za cijelo poduzeće, rekapitulacija plaća, doprinosa i dr. po općinama, rekapitulacija doprinosa i poreza po vrstama, po općinama, rekapitulacija plaća, doprinosa i dr. po organizacionim jedinicama, rekapitulacija po vrstama plaćanja ukupna, rekapitulacija po vrstama plaćanja po organizacionim jedinicama, rekapitulacija dodataka po kreditorima, rekapitulacija obustava po kreditorima, rekapitulacija isplatnih lista radnika, rekapitulacija isplatnih lista radnika po općinama, rekapitulacija OD-a po kvalifikacijama, specifikacija uz isplatu plaća - po općinama, specifikacija uz isplatu plaća - zbirna za poduzeće. Moguće je ispisati i virmane za uplatu OD-a, za uplatu kredita i za uplatu doprinosa, a da bi se u početku naštimali točno virmani koristi se probni ispis virmana. Ukoliko korisnik ne posjeduje printer za ispis virmana (matrični printer) na raspolaganju su i liste za popunu virmana za uplatu OD-a, za uplatu kredita i za uplatu doprinosa, gdje se ispišu svi potrebni podaci koji se trebaju ručno prepisati na virmane. Program omogućava automatski prijelaz na novi mjesec gdje je potrebno izvršiti zaključenje OD-a za tekući mjesec i izvršiti pripremu za naredni mjesec, gdje se sve otvorene obustave i dodaci automatski prenesu u naredni mjesec obračuna. Ukoliko je potrebno moguće je izvršiti i otvaranje OD-a za tekući mjesec (označavanje da nije zaključen) radi izmjene podataka za već zaključen mjesec. Program omogućava pregled svih podataka za sve mjesece unazad, pa tako i ispis svih gore navedenih izvještaja i čak i platnih lista za već protekle mjesece. Od izvještaja na godišnjem nivou važno je izdvojiti: rekapitulacija po vrstama plaćanja kumulativno, rekapitulacija po vrstama plaćanja po organizacionim jedinicama, rekapitulacija isplatne liste radnika po mjesecima, rekapitulacija isplatne liste radnika po mjesecima i općinama, rekapitulacija isplatne liste radnika zbirno, rekapitulacija isplatne liste radnika zbirno po općinama, rekapitulacija OD-a po kvalifikacijama, ukupna rekapitulacija plaća, doprinosa i dr. za cijelo poduzeće, rekapitulacija plaća, doprinosa i dr. po općinama, rekapitulacija doprinosa i poreza po vrstama, po općinama, rekapitulacija plaća, doprinosa i dr. po org. jedinicama, ukupna rekapitulacija dodataka po kreditorima, ukupna rekapitulacija obustava po kreditorima. Kompletan program je baziran na brojnim šifrarnicima: mjesta, ugovora o radu, poduzeća, nacionalnosti, bračnog stanja, državljanstva, zanimanja, stručne spreme, firmi, radnih mjesta, organizacionih jedinica, kreditora, banaka, doprinosa, općina, vrsta plaćanja, poreza i doprinosa po općinama. [Šifarnike nije potrebno unaprijed unositi, nego je uvijek moguće pozvati sve šifarnike iz dijela programa gdje se zahtijeva njihov unos. Posebna pažnja posvetila se dizajniranju načina rada sa programom. Unificiranost rada je 100%. Kada se nauči raditi sa jednim šifarnikom ili jednom vrstom dokumenta, način rada sa svim ostalim šifrarnicima i dokumentima je identičan. Također se pazilo na brz i jednostavan unos podataka. Tako je moguće upotrebom tastature unijeti sve podatke i dobiti brojne izvještaje bez upotrebe miša. Ali, isto tako se koriste brojne prednosti Windows pristupa, jer se upotrebom miša mogu dobiti brojni izvještaji bez tipkanja na tastaturi. Ovdje nisu nabrojane sve mogućnosti programa, nego samo osnovne. Inače se program stalno razvija, stalno se ugrađuju sve veći zahtjevi korisnika, uz zadržavanje jednostavnosti upotrebe. Potrebno je napomenuti da sve opcije nisu dostupne u svim verzijama programa. Naime, postoje tri osnovne verzije programa: samo kadrovska evidencija (nije moguć obračun OD-a), samo obračun osobnih dohodaka (nije moguć upis i pretraživanje svih podataka o radnicima) i kadrovska evidencija sa obračunom OD-a - gdje su na raspolaganju sve opcije rada i sa radnicima - kadrovskom evidencijom i sa obračunom osobnih dohodaka. Svaka verzija može biti za vođenje više poduzeća i to od jednog do devet poduzeća, te 10 i više poduzeća - za knjigovodstvene servise. Ovime je postignuto da svaki korisnik kupi odgovarajuću verziju programa uz minimalna ulaganja. Definiranje prava korisnika za pojedine opcije dostupna je u svim verzijama. Program je razvijen korištenjem Microsoft Visual Studio alata, baza podataka je Microsoft SQL Server 2000 ili MSDE, što predstavlja zadnju riječ tehnologije baza podataka i razvoja aplikacija.
Programski paket je namijenjen za vođenje kadrovske evidencije radnika u poduzeću i kompletan obračun plaća - osobnih dohodaka/ličnih dohodaka. Posebna pažnja je posvećena sigurnosti pristupa podacima. Koristeći ugrađenu Windows sigurnost (prijava operatera tokom startanja računala) program omogućava definiranje prava pristupa za korisnika za svaku pojedinačnu opciju ili grupe opcija. Ova mogućnost je dostupna u svim verzijama programa. KADROVSKA EVIDENCIJA Dio programa koji služi za upis, izmjenu, brisanje i pretraživanje podataka o radnicima, te razne ispise-izvještaje iz evidencije o radnicima predstavlja kadrovsku evidenciju. Podaci koji se unose o radnicima prikazani su u više formi - sa odgovarajućim jahačima. Brojni su podaci koji se vode o radnicima, a npr. osobni podaci koji se uvode su prikazani na slici ispod. Pored podataka o tekućem statusu radnika, moguće je upisivati i podatke o naobrazbi, preporuke (tekst opisa preporuka), znanja stranih jezika, rada na računalu, dodatne kvalifikacije, prethodna radna mjesta u poduzeću koja je radnik obavljao, razlozi odlaska iz poduzeća ukoliko je radnik napustio poduzeće, dodatne primjedbe - napomene za radnika, te evidencija prijava - odjava za radnika. Tekst koji se može upisivati u ovim podacima može biti neograničen. Također je moguće pretraživati prema dijelu ovih tekstova. Podaci koje je obvezno upisati za točan obračun plaća po radniku prikazani su na drugoj slici. Pri pretraživanju - filtriranju radnika, pretraživanje je moguće prema svim upisanim podacima, odnosno prema svim podacima koji se unose o radnicima. Prilikom pretraživanja moguće je kombinirati sve ove podatke (koje ima smisla).	Na dnu je prikazan tekući postavljeni filter, odnosno prema kojim uvjetima su prikazani podaci o radnicima. Prikazan je i broj zapisa koji zadovoljavaju postavljeni uvjet (prikazani broj zapisa). Moguće je upisivati i korištenje godišnjeg odmora po radniku. Postoje brojni izvještaji iz dijela programa za kadrovsku evidenciju. Posebno se može istaći mogućnost dobivanja raznih grafikona. OBRAČUN OSOBNIH DOHODAKA Po početku rada sa programom potrebno je definirati parametre obračuna OD-a i parametre za tekući mjesec. Sam postupak unosa podataka, izmjena i brisanje podataka, ispisi, liste, rekapitulacije, tj. sva komunikacija sa programom odvija se korištenjem prikazane forme. Forma se sastoji iz pet glavnih dijelova gdje je moguće uraditi sve potrebne opcije za obračun OD-a i ispis svih izvještaja. Moguće je vrlo jednostavno prelaziti iz mjeseca u mjesec, uz definiranje parametara obračuna i definiranje osnovnih podataka za obračun. Unos zarada po vrstama plaćanja je moguće unositi pojedinačno (rad sa zaradama po vrstama plaćanja) ili korištenjem pomoćnih opcija kao što su unos jedne vrste plaćanja za sve radnike, brisanje jedne vrste plaćanja za sve radnike, brisanje svih vrsta plaćanja za sve radnike za tekući mjesec. Moguće je prikazati samo radnika za koje nisu upisane vrste plaćanja, ili dobiti ispis svih podataka o vrstama plaćanja za tekući mjesec, ispisati praznu knjigu evidencije o radu - šihtericu, rekapitulaciju po vrstama plaćanja ukupno, rekapitulaciju po vrstama plaćanja po organizacionim jedinicama.

Primjeri: Npr. moguće je dobiti listu radnika za neku organizacionu jedinicu, jedne vrste zanimanja i određene stručne spreme, koji žive u određenom mjestu i aktivan je kao radnik. Isto tako se može npr. dobiti listu radnika za koje prezime počinje sa “RAJ” (Rajić, Rajković, ...), a naziv adrese sadrži riječ “RAD” (Stjepana Radića, Radićeva,...). Prilikom prikaza podataka o radnicima stavke se prikazuju u boji (ukoliko je izabrana ta vrsta prikaza). Ukoliko je radnik aktivan prikazan je crnom bojom, ukoliko je neaktivan za kadrovsku evidenciju prikazan je crvenom bojom, ukoliko je neaktivan za obračun OD-a prikazan je plavom bojom, tako da korisnik odmah može obratiti pažnju na radnike koji ga interesiraju. Ukoliko je radnik neaktivan i za kadrovsku evidenciju i za obračun OD-a prikazan je zelenom bojom.	Dodaci omogućavaju unos zarade ili dodataka na plaću na koje se ne obračunavaju porezi i doprinosi. To su npr. topli obrok, naknada za prijevoz na posao i dr. Dodaci se mogu unositi pojedinačno (rad sa dodacima na plaću) ili korištenjem pomoćnih opcija kao što su unos jednog dodatka za sve radnike, brisanje jednog dodatka za sve radnike, brisanje svih dodataka za sve radnike za tekući mjesec. Od ispisa za dodatke na raspolaganju su ispis svih podataka o dodacima za tekući mjesec, ispis dodataka po kreditorima i rekapitulacija dodataka po kreditorima. Obustave su također značajan segment u obračunu plaća, te se tom problemu posvetila dužna pažnja. Pored pojedinačnog mijenjanja obustava (rad sa obustavama na plaću), moguće je korištenje i pomoćnih opcija kao što su unos jedne obustave za sve radnike, brisanje jedne obustave za sve radnike, brisanje svih obustava za sve radnike za tekući mjesec, a od izvještaja su na raspolaganju ispis svih podataka o obustavama za tekući mjesec, ispis obustava po kreditorima i rekapitulacija obustava po kreditorima. Po upisu podataka za tekući mjesec za koji se obračunava OD, potrebno je izvršiti obračun OD-a za tekući mjesec.