POS BLAGAJNA

Korištenjem brojnih dokumenata omogućeno je kompletno vođenje robnog knjigovodstva maloprodaje sa mnoštvom izvještaja. Program omogućava vođenje knjigovodstva za proizvoljan broj maloprodaja. U maloprodaji se vodi stanje artikala prema maloprodajnoj cijeni artikla, a za svaku maloprodaju je moguće definirati da li može ulaziti u negativno stanje.
Posebna pažnja je posvećena sigurnosti pristupa podacima. Koristeći ugrađenu Windows sigurnost (prijava operatera tokom startanja računala) program omogućava definiranje prava pristupa za korisnika za svaku pojedinačnu opciju ili grupe opcija. Posebno je potrebno istaći da je moguće definirati prava i na nivou maloprodaje, tako da se korisnicima može definirati i mogućnost rada sa pojedinim maloprodajama ili ne. Ova mogućnost je dostupna samo u Enterprise verziji.
Početno stanje se generira unosom inventura po maloprodajama.
Ulaz artikala se unosi kreiranjem odgovarajućih prijemnica-kalkulacija. Stavke dokumenta je moguće lako prepisati iz drugih dokumenata kao npr. iz otpremnice za vlastitu maloprodaju iz veleprodaje. Lista nabavnih cijena po raznim parametrima predstavlja značajnu prednost ovog programa.
Moguće je i niveliranje - promjena cijena u maloprodaji upotrebom dokumenta nivelacije.
Prijenos robe iz maloprodaje u maloprodaju vrši se dokumentom primopredajnice uz istovremeno razduženje jedne maloprodaje sa zaduženjem druge maloprodaje.
Prodaja robe vrši se upotrebom dokumenta računi i dokumenta POS računi (za brži i jednostavniji način prodaje - POS kasa). Po zaključenju kase za dan, odmah se ažuriraju trgovačka knjiga na malo, evidencija prometa i poreza po danima, te se dnevni računi prenesu u evidenciju računa. Račune je moguće ispisivati za bilo koji datum iz evidencije računa, bilo pojedinačno ili više. U računima su brojne mogućnosti izvještaja, npr. promet artikala po mjesecima, promet po državama, regijama, mjestima, kupcima, rekapitulacija prodaje po artiklima, rekapitulacija prometa i poreza iz računa, rekapitulacija prometa i poreza po danima iz evidencije prometa, pregled prometa po danima, pregled prometa po danima i načinu plaćanja (gotovina, čekovi, kartice, žiralno), promet po danima, operaterima i načinu plaćanja. Kontrolnu traku je moguće ispisati bilo iz tekućih dnevnih računa, bilo iz evidencije računa.

U slučaju greške pri zaključenju kase (zaključena kasa, a neki računi nisu dobri), moguće je vratiti račune u dnevne račune, izvršiti potrebne izmjene, te ponovno zaključiti kasu za neki dan. Po završetku obračunskog perioda ili kada se žele smanjiti baze podataka, račune je moguće i izbrisati iz evidencije.
Program je moguće konfigurirati prema potrebama korisnika koristeći globalne - generalne postavke i lokalne postavke koje vrijede samo za lokalno računalo - kasu.
Ukoliko se želi vratiti neka roba dobavljaču, moguće je koristiti dokument povrat robe dobavljaču, sa ispisom za dobavljača i za knjigovodstvo.
Za povrat robe od kupca koristi se također odgovarajući dokument - povrat robe od kupca.
Na kraju godine ili na periodičnom računu potrebno je napraviti popisnu listu artikala, sa viškovima i manjkovima. Za to je namijenjen dokument višak-manjak-popis.
U slučaju da je potrebno otpisati neku robu, evidentirati kalo, rastur ili lom robe, za to se koristi dokument otpis-kalo-rastur-lom.
Komercijalni dio programa podržava izradu predračuna za kupce, te za izradu narudžbe robe prema dobavljaču sa ispisom narudžbenice.
Posebna pomoć predstavlja mogućnost automatskog generiranja naloga u financijsko knjigovodstvo za sve promjene u maloprodajnom knjigovodstvu, što čini preko 50% ukupnog posla radnika zaduženih za financijsko poslovanje. Moguće je pojedinačno ili grupno prebacivanje pojedinih dokumenata, u nekom periodu ili po pojedinim maloprodajama. Za svaki dokument je moguće posebno definirati konta.
Brojni izvještaji su glavna prednost ovog programskog paketa. Stanje u maloprodaji je moguće dobiti korištenjem opcije lager lista. Asortiman proizvoda (bez količina na stanju) i popisna lista su također dostupni.
Pregled pojedinačnih kartica artikala, kao i svih kartica artikala po brojnim parametrima također predstavlja veliku prednost ovog programa. Moguće je pretraživati i sortirati kartice po više parametara.
Promet robe-artikala u nekom periodu je također lako dobiti, pri čemu se mogu koristi brojne mogućnosti pretraživanja - filtriranja podataka. Ujedno je prikazano i trenutno stanje artikla u maloprodaji što pojednostavljuje proces nabavke robe.
Knjiga robnog knjigovodstva maloprodaje, sa upotrebom brojnih opcija filtriranja - pretraživanja, uz korištenje jednostavnog sučelja, također je na raspolaganju.
Pregled ulaza i izlaza robe po kupcima-dobavljačima, uz postavljanje brojnih parametara, vrlo je jednostavno dobiti. Također je moguće dobiti i rekapitulaciju ulaza i izlaza robe sa prikazom trenutnog stanja u maloprodaji što pojednostavljuje proces nabavke robe od nekog dobavljača.
Isto tako, ukoliko je potreban izvještaj o svim promjenama na određenom artiklu, koristi se dokument prodaja/nabava po artiklima. Također je moguće dobiti i rekapitulaciju ulaza i izlaza robe po određenom artiklu po dobavljačima-kupcima.
Posebno je potrebno istaći mogućnost grafičkog prikaza prometa artikala, kako za dnevne račune i račune u evidenciji, tako i za promet u knjizi robno-materijalnog knjigovodstva. Ovaj dio programa posjeduje veoma velik broj mogućnosti i predstavlja vrlo jak alat za analizu poslovanja, na temelju kojih se mogu donositi kvalitetne poslovne odluke. Ovom opcijom se čini veliki iskorak u korištenju programa maloprodajnog knjigovodstva, jer je moguće grafički prikazati promet artikala ukupno, po skladištima, grupama, artiklima i kupcima, usporediti ih sa prethodnim periodima, prikazati ih kumulativno i usporediti po godinama i mjesecima.