PREDRAČUNI

Program za predračune ne služi samo za generiranje (kreiranje) predračuna i ispis. Pored kreiranja predračuna moguće je voditi evidenciju o realizaciji pojedinih predračuna. Posebna pažnja je posvećena sigurnosti pristupa podacima.
Koristeći ugrađenu Windows sigurnost (prijava operatera tokom startanja računala) program omogućava definiranje prava pristupa za korisnika za svaku pojedinačnu opciju ili grupe opcija. Ova mogućnost je dostupna samo u Enterprise verziji. O svakoj promjeni se evidentira operater koji je tu promjenu načinio.
Pored osnovnih podataka koji se upisuju pri predračuna, na raspolaganju su i opcije upisa kase skonto, vrste valute, tekućeg tečaja EUR-a da bi se ispisivao na kraju predračuna iznos preračunat u EUR-e, unos dodatnih troškova i zaduženja (korisno za poštarinu, troškove isporuke i dr.). Uvedeno je i šifriranje uvodnih i zaključnih tekstova, tako da se tekstovi unose veoma brzo.
Pri pretraživanju - filtriranju predračuna, pretraživanje je moguće prema: godini, broju predračuna, šifra kupca, periodu datuma računa, periodu roka važenja predračuna, iznosu predračuna, prikazati samo nerealizirane predračune. Prilikom pretraživanja moguće je kombinirati sve ove podatke (koje ima smisla). Prilikom prikaza predračuna stavke se prikazuju u boji (ukoliko je izabrana ta vrsta prikaza). Ukoliko je račun realiziran prikazan je crvenom bojom, ukoliko nije crnom bojom, tako da korisnik odmah može obratiti pažnju na predračune koji ga interesiraju.
Na dnu prikaza predračuna prikazan je ukupan promet prikazanih predračuna (iznosi predračuna), te prikazani broj zapisa.
Na raspolaganju su i dva načina ispisa tekućeg predračuna - uski i široki ispis.
Postoje i izvještaji kao što su: Ispis knjige predračuna - uski i široki ispis, Predračuni grupirani po kupcima, Lista nerealiziranih predračuna.
Također je moguće upisivati (ne) realiziranosti predračuna, čime je omogućena evidencija o realizaciji predračuna.
Prilikom rada sa stavkama predračuna moguće je koristiti pojedine opcije čime se ubrzava upis stavki predračuna.

To su generiranje iste stavke predračuna, prepis svih stavki starog predračuna i prepis jedne stavke starog predračuna. Također je moguće generirati opis stavke preko šifrarnika materijala. Kompletan program je baziran na šifrarnicima: komitenata, kontnog plana, država, regija, mjesta, šifrarnika tarifa poreza na promet i poreza na usluge, šifrarnik uvodnih i zaključnih tekstova. Šifarnike nije potrebno unaprijed unositi, nego je uvijek moguće pozvati sve šifarnike iz dijela programa gdje se zahtijeva njihov unos. Ovdje nisu nabrojane sve mogućnosti programa, nego samo osnovne. Inače se program stalno razvija, stalno se ugrađuju sve veći zahtjevi korisnika, uz zadržavanje jednostavnosti upotrebe. Potrebno je napomenuti da sve opcije nisu dostupne u svim verzijama programa. Naime, postoje tri osnovne verzije programa: Standard, Professional i Enterprise. Svaka verzija može biti za vođenje više poduzeća i to od jednog do devet poduzeća, te 10 i više poduzeća - za knjigovodstvene servise. Ovime je postignuto da svaki korisnik kupi odgovarajuću verziju programa uz minimalna ulaganja. Verzije se razlikuju po mogućnostima, kako u odgovarajućim dokumentima, tako i u mogućnostima izvještaja i pretraživanja. Definiranje prava korisnika za pojedine opcije dostupna je samo u Enterprise verziji. Za kompletnu listu razlika između verzija kontaktirati Komping. Program je razvijen korištenjem Microsoft Visual Studio alata, baza podataka je Microsoft SQL Server 2000 ili MSDE, što predstavlja zadnju riječ tehnologije baza podataka i razvoja aplikacija.

vrati na vrh