KOMP-ING d.o.o. Vitez - Robno-materijalno knjigovodstvo

	ROBNO MATERIJALNO KNJIGOVODSTVO
	Programski paket je namijenjen za vođenje robno-materijalnog knjigovodstva kako veleprodaja, tako i proizvodnih poduzeća. Korištenjem brojnih dokumenata omogućeno je kompletno vođenje robno-materijalnog knjigovodstva sa mnoštvom izvještaja. Program omogućava vođenje knjigovodstva za proizvoljan broj skladišta. Za svako skladište je moguće definirati vrstu cijena koje se vode u njemu (prosječne, stvarne, planske, jedinične - samo količinsko vođenje stanja), broj decimala u količini i cijeni, te da li skladište može ulaziti u negativno stanje. Posebna pažnja je posvećena sigurnosti pristupa podacima. Koristeći ugrađenu Windows sigurnost (prijava operatera tokom startanja računala) program omogućava definiranje prava pristupa za korisnika za svaku pojedinačnu opciju ili grupe opcija. Ova mogućnost je dostupna samo u Enterprise verziji. Početno stanje se generira unosom inventura po skladištima. Ulaz materijala se unosi kreiranjem odgovarajućih prijemnica-kalkulacija. Lista nabavnih cijena po raznim parametrima predstavlja značajnu mogućnost ovog programa. Moguće je i niveliranje - promjena cijena na skladištu upotrebom dokumenta nivelacije. Prijenos robe-materijala iz skladišta u skladište vrši se dokumentom primopredajnice (međuskladišnice) uz istovremeno razduženje jednog skladišta sa zaduženjem drugog skladišta. Prodaja robe vrši se upotrebom dokumenta otpremnice. Na osnovu ove otpremnice moguće je generirati izlazni račun u programu izlaznih računa. U otpremnicama su brojne mogućnosti izvještaja, npr. promet artikala po mjesecima, promet po državama, regijama, mjestima, kupcima. Evidentiranje uplata po otpremnicama je vrlo jednostavno. Onda su na raspolaganju opcije za dobivanje liste neplaćenih računa, prispijeće naplate pojedinačno i ukupno, računa koji kasne određeni broj dana itd. Ukoliko imate otpremu robe više puta te želite naknadno sve fakturirati, na raspolaganju je dokument otpremnice sa naknadnim fakturiranjem gdje je moguće automatski generirati izlazne račune u periodu.

	Moguće je otpremiti robu u vlastitu maloprodaju preko dokumenta otpremnice za vlastitu maloprodaju, te onda u programu za maloprodaju ili POS programu generirati maloprodajnu kalkulaciju. Ukoliko se želi vratiti neka roba dobavljaču, moguće je koristiti dokument povrat robe dobavljaču, sa ispisom za dobavljača i za knjigovodstvo. Za povrat robe od kupca koristi se također odgovarajući dokument - povrat robe od kupca. Povrat robe iz vlastite maloprodaje moguće je evidentirati korištenjem dokumenta povrat robe iz vlastite maloprodaje. Kada je potrebno nekome pozajmiti robu-artikle-materijale koristi se dokument revers. Rezervaciju robe je moguće isto tako evidentirati korištenjem dokumenta rezervacije robe. Brži način prijenosa materijala iz skladišta (cijene su bez marže) u veleprodajno skladište radi prodaje, najlakše je prebaciti korištenjem dokumenta prijenos iz mat. u veleprodaju, uz istovremenu izradu veleprodajne kalkulacije - dodavanje marže. Radi evidentiranja istovremenog ulaza i izlaza materijala kreiran je i dokument ulaz-izlaz-provoz, koji se najčešće koristi u proizvodnji. Na kraju godine ili na periodičnom računu potrebno je napraviti popisnu listu artikala, sa viškovima i manjkovima. Za to je namijenjen dokument višak-manjak-popis. U slučaju da je potrebno otpisati neku robu ili materijal, evidentirati kalo, rastur ili lom robe, za to se koristi dokument otpis-kalo-rastur-lom. Komercijalni dio programa podržava izradu predračuna za kupce, te za izradu narudžbe robe prema dobavljaču sa ispisom narudžbenice. Ukoliko se prodaje specifična i skupa roba, na koju se daje garancija, od velike je pomoći dio programa koji služi za evidenciju serijskih brojeva ulaza robe, te serijskih brojeva izlaza robe. Tako je lako saznati da li je reklamirana robe kupljena od vas, da li još vrijedi garancija, a isto tako i od koga smo mi tu robu nabavili i da li još vrijedi garancija. Trebovanja materijala za proizvodnju, bilo po planskim, prosječnim ili stvarnim cijenama, vezanih uz neki radni nalog, koriste se u evidenciji proizvodnje. Neutrošeni materijal iz proizvodnje moguće je vratiti na skladište materijala upotrebom dokumenta povrat iz proizvodnje. Prijemnica gotovih proizvoda služi za prijem gotovih proizvoda iz proizvodnje, na temelju izvješća iz proizvodnje, uz istovremeno zaduženje te robe na skladište gotovih proizvoda.

	Za proizvodnju je neophodno voditi radne naloge, na temelju kojih se izdaju određena trebovanja, povrat materijala iz proizvodnje i prijemnica gotovih proizvoda. Izvještaji o utrošku materijala po pojedinom radnom nalogu omogućava jednostavno praćenje proizvodnje i kalkulaciju cijena koštanja proizvoda. Posebna pomoć predstavlja mogućnost automatskog generiranja naloga u financijsko knjigovodstvo za sve promjene u materijalnom knjigovodstvu, što čini preko 50% ukupnog posla radnika zaduženih za financijsko poslovanje. Moguće je pojedinačno ili grupno prebacivanje pojedinih dokumenata, u nekom periodu ili po pojedinim skladištima. Za svaki dokument je moguće posebno upisivati odgovarajuća konta. Posebno se generiraju nalozi za proizvodnju. Brojni izvještaji su glavna prednost ovog programskog paketa. Stanje na skladištu je moguće dobiti korištenjem opcije lager lista. Asortiman proizvoda (bez količina na stanju), popisna lista, ispis cjenika artikala su također dostupni. Za brzu i jednostavnu izradu narudžbe roba koriste se izvještaji o listi artikala koji su ispod unaprijed definirane minimalne količine, zajedno sa vrlo jakim alatom za preporuku narudžbe robe, gdje program za sve artikle izračuna ukupan izlaz u zadatom zadnjem periodu (n dana), te ga usporedi sa stanjem na skladištu i potom da preporuku narudžbe robe. Posebna pogodnost je mogućnost dobivanja liste starih zaliha, gdje se prikažu svi artikli koji su na stanju, ali su nabavljeni prije određenog broja dana što definira korisnik programa. Moguće je napraviti i usporednu lager listu stanja na dva skladišta. Pregled pojedinačnih kartica materijala, kao i svih kartica materijala po brojnim parametrima također predstavlja veliku prednost ovog programa. Moguće je pretraživati i sortirati kartice po više parametara. Promet robe-artikala u nekom periodu je također lako dobiti, pri čemu se mogu koristi brojne mogućnosti pretraživanja - filtriranja podataka. Knjiga materijalnog knjigovodstva, sa upotrebom brojnih opcija filtriranja - pretraživanja, uz korištenje jednostavnog sučelja, također je na raspolaganju. Pregled ulaza i izlaza robe po kupcima - dobavljačima, uz postavljanje brojnih parametara, vrlo je jednostavno dobiti. Isto tako, ukoliko je potreban izvještaj o svim promjenama na određenom materijalu - artiklu, koristi se dokument prodaja/nabava po materijalima-artiklima. Posebno je potrebno istaći mogućnost grafičkog prikaza prometa materijala-artikala, kako za otpremnice, otpremnice sa naknadnim fakturiranjem i otpremnice za vl. maloprodaju, tako i za promet u knjizi robno-materijalnog knjigovodstva. Ovaj dio programa posjeduje veoma velik broj mogućnosti i predstavlja vrlo jak alat za analizu poslovanja, na temelju kojih se mogu donositi kvalitetne poslovne odluke. Ovom opcijom se čini veliki iskorak u korištenju programa robno-materijalnog knjigovodstva, jer je moguće grafički prikazati promet materijala-artikala ukupno, po skladištima, grupama, materijalima i kupcima, usporediti ih sa prethodnim periodima, prikazati ih kumulativno i usporediti po godinama i mjesecima.

	Sada je generiranje izvješća (godišnjih i periodičnih) za direktore i upravne odbore znatno ubrzano jer postoji mogućnost prenošenja grafikona u druge aplikacije (npr. Microsoft Word ili Excel), a isto tako postoji mogućnost prenošenja podataka na temelju kojih su generirani grafikoni u npr. Microsoft Excel, koji se onda mogu dalje obrađivati. Moguće je obrisati podatke za neku godinu ili za neko skladište ukoliko nam ti podaci više nisu potrebni, ili su pogrešno uneseni. Kompletan program je baziran na brojnim šifrarnicima: šifrarnik materijala, grupa materijala, rabatnih skupina, komitenata, država, regija, mjesta, tarifa poreza na promet, poreza na usluge, kontni plan. Šifarnike nije potrebno unaprijed unositi, nego je uvijek moguće pozvati sve šifarnike iz dijela programa gdje se zahtijeva njihov unos. Posebna pažnja posvetila se dizajniranju načina rada sa programom. Unificiranost rada je 100%. Kada se nauči raditi sa jednim šifarnikom ili jednom vrstom dokumenta, način rada sa svim ostalim šifrarnicima i dokumentima je identičan. Također se pazilo na brz i jednostavan unos podataka. Tako je moguće upotrebom tastature unijeti sve podatke i dobiti brojne izvještaje bez upotrebe miša. Ali, isto tako se koriste brojne prednosti Windows pristupa, jer se upotrebom miša mogu dobiti brojni izvještaji bez tipkanja na tastaturi. Naša preporuka je da kada unosite dokumente koristite samo tastaturu, a kada generirate izvješća što više koristite miša, jer će te tim pristupom postići najveću produktivnost rada. Ovdje nisu nabrojane sve mogućnosti programa, nego samo osnovne. Inače se program stalno razvija, stalno se ugrađuju sve veći zahtjevi korisnika, uz zadržavanje jednostavnosti upotrebe. Potrebno je napomenuti da sve opcije nisu dostupne u svim verzijama programa. Naime, postoje tri osnovne verzije programa: Standard, Professional i Enterprise. Svaka od ovih verzija ima pod verziju: sa i bez proizvodnje. Svaka verzija može biti za vođenje više poduzeća i to od jednog do devet poduzeća, te 10 i više poduzeća - za knjigovodstvene servise. Ovime je postignuto da svaki korisnik kupi odgovarajuću verziju programa uz minimalna ulaganja. Verzije se razlikuju po mogućnostima, kako u odgovarajućim dokumentima, tako i u mogućnostima izvještaja i pretraživanja. Definiranje prava korisnika za pojedine opcije dostupna je samo u Enterprise verziji. Program je razvijen korištenjem Microsoft Visual Studio alata, baza podataka je Microsoft SQL Server 2000 ili MSDE, što predstavlja zadnju riječ tehnologije baza podataka i razvoja aplikacija.