ULAZNI RAČUNI

Prilikom pretraživanja moguće je kombinirati sve ove podatke (koje ima smisla). Npr. moguće je dobiti prikaz ulaznih računa u nekom periodu samo za neko mjesto i koji nisu plaćeni. Isto tako se može npr. dobiti lista neplaćenih računa za nekog dobavljača, za sve godine. Prilikom prikaza računa stavke se prikazuju u boji (ukoliko je izabrana ta vrsta prikaza). Ukoliko je račun plaćen prikazan je crnom bojom, ukoliko nije plaćen prikazan je crvenom bojom, a ukoliko je preplaćen (više plaćen) prikazan je plavom bojom, tako da korisnik odmah može obratiti pažnju na račune koji ga interesiraju. Na dnu prikaza računa prikazan je ukupan promet ulaznih računa (iznosi računa i uplate) te saldo i prikazani broj zapisa. Za kupca selektiranog ulaznog računa prikazan je ukupan promet, uplate i saldo, te uplaćeni avans u ulaznim računima, te isti podaci u izlaznim računima. Tako je moguće znati trenutno stanje dugovanja dobavljaču selektiranog računa i stanje potraživanja od kupca selektiranog računa u izlaznim računima. Također je prikazan i promet i saldo za tog dobavljača u financijskom knjigovodstvu, što služi za kontrolu knjiženja kako u ovoj pomoćnoj evidenciji tako i u financijskom knjigovodstvu. U idealnom slučaju prikazani podaci moraju biti isti (za dobavljača) ako je sve proknjiženo kako treba.

Postoje i brojni izvještaji kao što su:

· Ispis knjige ulaznih računa - široki i uski ispis,
· Lista neplaćenih i preplaćenih računa,
· Neplaćeni računi preko n dana,
· Računi grupirani po dobavljačima,
· Salda po dobavljačima po valutama,
· Salda po dobavljačima i valutama grupiranih po državi-regiji-mjestu,
· Nabava - dospijeće - postotak plaćanja,
· Stanje dugovanja po opsegu iznosa,
· Grafikon po dobavljačima, mjestima, regijama, državama,
· Grafikoni po mjesecima ukupni, po državama, regijama, mjestima, dobavljačima.

Također je moguće upisivati uplate za ulazne račune i upisivati uplaćene avanse. Brojne su i postavke pri radu sa ulaznim računima čime je moguće maksimalno prilagoditi program korisnikovim željama.

Kompletan program je baziran na šifrarnicima:

· komitenata,
· kontnog plana,
· država,
· regija,
· mjesta.

Šifarnike nije potrebno unaprijed unositi, nego je uvijek moguće pozvati sve šifarnike iz dijela programa gdje se zahtijeva njihov unos. Posebna pažnja posvetila se dizajniranju načina rada sa programom. Unificiranost rada je 100%. Kada se nauči raditi sa jednim šifarnikom ili jednom vrstom dokumenta, način rada sa svim ostalim šifrarnicima i dokumentima je identičan. Također se pazilo na brz i jednostavan unos podataka. Tako je moguće upotrebom tastature unijeti sve podatke i dobiti brojne izvještaje bez upotrebe miša. Ali, isto tako se koriste brojne prednosti Windows pristupa, jer se upotrebom miša mogu dobiti brojni izvještaji bez tipkanja na tastaturi. Naša preporuka je da kada unosite dokumente koristite samo tastaturu, a kada generirate izvješća što više koristite miša, jer će te tim pristupom postići najveću produktivnost upotrebe. Potrebno je napomenuti da sve opcije nisu dostupne u svim verzijama programa. Naime, postoje tri osnovne verzije programa : Standard, Professional i Enterprise. Svaka verzija može biti za vođenje više poduzeća i to od jednog do devet poduzeća, te 10 i više poduzeća - za knjigovodstvene servise. Ovime je postignuto da svaki korisnik kupi odgovarajuću verziju programa uz minimalna ulaganja.
Verzije se razlikuju po mogućnostima, kako u odgovarajućim dokumentima, tako i u mogućnostima izvještaja i pretraživanja. Definiranje prava korisnika za pojedine opcije dostupna je samo u Enterprise verziji. Za kompletne razlike u verzijama kontaktirajte Komp-ing. Program je razvijen korištenjem Microsoft Visual Studio alata, baza podataka je Microsoft SQL Server 2000 ili MSDE, što predstavlja zadnju riječ tehnologije baza podataka i razvoja aplikacija.

Program za ulazne račune služi za evidentiranje svih ulaznih računa - obveza poduzeća. Ulazne račune je moguće evidentirati za različite valute plaćanja te je moguće dobiti razne izvještaje grupirane po vrstama valuta računa (za uvoznike). Poslije unosa ulaznog računa odmah je na raspolaganju knjiga ulaznih računa, moguće je voditi evidenciju o uplatama pojedinih računa, evidentirati avanse, te na osnovu toga dobiti brojne izvještaje i grafikone. Posebna pažnja je posvećena sigurnosti pristupa podacima. Koristeći ugrađenu Windows sigurnost (prijava operatera tokom startanja računala) program omogućava definiranje prava pristupa za korisnika za svaku pojedinačnu opciju ili grupe opcija. Ova mogućnost je dostupna samo u Enterprise verziji. Tako je moguće postaviti da neki operater može upisivati i mijenjati ulazne račune, dok isti operater nema pravo evidentirati uplate po računima. O svakoj promjeni se evidentira operater koji je tu promjenu načinio.

Pri pretraživanju - filtriranju ulaznih računa, pretraživanje je moguće prema:

· godini (ukoliko se ne upiše moguće je dobiti račune za sve godine),
· broju ulaznog računa,
· šifri dobavljača,
· broju-oznaci računa dobavljača,
· dodatnom opisu računa,
· periodu datuma računa,
· datumu prijema računa,
· iznosu ulaznog računa,
· vrsti valute,
· dogovorenom načinu plaćanja,
· roku plaćanja,
· broju kalkulacije i
· datumu kalkulacije ako je u pitanju roba,
· primjedbi,
· ispis svih računa čije je saldo veće od upisanog iznosa,
· listu samo neplaćenih ili preplaćenih računa,
· mjestu, regiji i državi dobavljača.