MALOPRODAJA

Također se dobije rekapitulacija poreza po tarifama pri ispisu dokumenta. Ukoli-ko se želi vratiti neka roba dobavljaču, moguće je koristiti dokument povrat robe dobavljaču, sa ispisom dokume-nta za dobavljača i za knjigovodstvo. Za povrat robe od kupca koristi se također odgovarajući dokument - povrat robe od kupca. Na kraju godine ili na periodičnom računu potrebno je napraviti popisnu listu artikala, sa viškovima i manjkovima pri čemu se dobije rekapitulacija poreza.
Za to je namijenjen dokument višak-manjak-popis. U slučaju da je potrebno otpisati neku robu ili materijal, evide-ntirati kalo, rastur ili lom robe, za to se koristi dokument otpis-kalo-rastur-lom. Posebna pomoć predstavlja mogućno-st automatskog generiranja naloga u financijsko knjigovodstvo za sve pro-mjene u maloprodajnom knjigovodstvu. Moguće je pojedinačno ili grupno pre-bacivanje pojedinih dokumenata, u ne-kom periodu ili po pojedinim skladištima. Operater treba samo točno definirati konta za prijenos podataka u financi-jsko knjigovodstvo. Također je moguće voditi trgovačku knjigu na malo.

Programski paket je namijenjen za vođenje knjigovodstva maloprodajnih objekata. Uklju-čeni su razni dokumenti za upis poda-taka. Ovaj program je specifičan po tome što za upis artikala nije potrebno voditi šifrarnik robe, nego se stavke upisuju slobodno po nazivu robe. Ipak je olakšan način upisa arti-kala, jer program vodi interno indeks artikala sa nazivima, prodajnom cijenom, jedinicom mjere, tarifnim brojem. Tako korisnik tijekom upisa artikala na dnu ima listu artikala sa po-četnim nazivom koje je do sada upisao. Potom korisnik može jednostavno kliknuti na artikal koji želi i program će prebaciti komple-tne podatke u stavku.

Broj maloprodajnih objekata za koje se vode podaci nije ograničen. Malopro-dajni objekti moraju biti prijavljeni u šifra-rnik komitenata i obilježeni kao malopro-dajni objekti. Ukoliko se koristi Enterprise verzija programa, potrebno je dati prava za rad pojedinim operaterima sa pojedi-nim maloprodajama. Znači moguće je postaviti da jedan operater ne može raditi dokumente za sve maloprodaje. Program za svaki dokument omoguća-va, pored rekapitulacije osnovnih poda-taka, i ispis rekapitulacije poreza po tari-fnim grupama.

Posebna pažnja je posvećena sigurnosti pristupa podacima. Koristeći ugrađenu Wi-ndows sigurnost (prijava operatera tokom startanja računala) program omogućava defi-niranje prava pristupa za korisnika za svaku pojedinačnu opciju ili grupe opcija.
Ova mogućnost je dostupna samo u Enterprise verziji. Ovo je moguće uraditi sa-mo jednom, a ukoliko se pogriješilo, ručno se moraju ispraviti podaci u evidenciji poreza i trgovačkoj knjizi na malo. Poslije je moguće dobiti razne izvještaje iz trgovačke knjige i evidencije poreza, kao što su ispis obračuna poreza za uplatu po tarifama i ispis PPMI obrasca. Za obračun iznosa i poreza po početnom stanju ili prilikom izvršenog popisa koristi se dokument inventure. Potom se ti podaci mogu knjižiti ručno ili se može automatski generirati nalog u financijskom knjigovodstvu. Također je pri ispisu doku-menta moguće rekapitulirane podatke po dokumentu prebaciti u evidenciju poreza po tarifama i trgovačku knjigu na malo.
Za ulaz robe i pravljenje kalkulacija koristi se dokument prijemnica - kalku-lacija. Iz ovog dokumenta moguće je dobiti rekapitulaciju zaduženja i poreza po tarifama prema maloprodajama i u nekom periodu. Stavke prijemnice je moguće prepisati iz otpremnice za vlastitu maloprodaju iz programa robno-materijalnog knjigovodstva. Ovom opcijom se pomaže operateru da se ne unose podaci dva puta. Moguće je i niveliranje - promjena cijena u malo-prodaji upotrebom dokumenta nivelacije. Evidencija prijenosa robe iz maloprodaje u drugu maloprodaju vrši se dokume-ntom primopredajnice (eđu-skladišnice). Pri pregledu i ispisu trgovačke knjige na malo prikazano je i trenutno stanje u maloprodajnom objektu. Ova knjiga se automatski ažurira prilikom ispisa doku-menta, a prijenos podataka kontrolira korisnik.
Ukoliko se podaci pogrešno prenesu, moguće ih je ručno izmijeniti. Da bi bilo moguće dobiti listu obračuna poreza na uplate i mjesečno izvješće o obračunatom i uplaćenom porezu (obrazac PPMI) vodi se i kompletna evidencija o porezima. Ova evidencija se automatski ažurira prilikom ispisa dokumenta, a prijenos podataka kontrolira korisnik. Ukoliko se podaci pogrešno prenesu, moguće ih je ručno izmijeniti. Program generira izvještaje na temelju upisanih zaduženja i pologa pazara koji se evidentiraju u trgovačkoj knjizi na malo, te se onda u kombinaciji sa evidencijom poreza po tarifama (obračunati i uplaćeni porezi) izvrše potrebni obračuni i ispisi.
 
 
   
 

Moguće je obrisati podatke za neku godinu ili za neku maloprodaju ukoliko nam ti podaci više nisu potrebni, ili su pogrešno uneseni. Kompletan program je baziran na šifrarnicima: komitenata, država, regija, mjesta, tarifa poreza na promet, poreza na usluge, kontni plan. Šifrarnike nije potrebno unaprijed unositi, nego je uvijek moguće pozvati sve šifarnike iz dijela programa gdje se zahtijeva njihov unos. Posebna pažnja posvetila se dizajniranju načina rada sa programom. Unificiranost rada je 100%. Kada se nauči raditi sa jednim šifarnikom ili jednom vrstom dokumenta, način rada sa svim ostalim šifrarnicima i dokumentima je identičan. Također se pazilo na brz i jednostavan unos podataka. Tako je moguće upotrebom tastature unijeti sve podatke i dobiti brojne izvještaje bez upotrebe miša.

Ali, isto tako se koriste brojne prednosti Windows pristupa, jer se upotrebom miša mogu dobiti brojni izvještaji bez tipkanja na tastaturi. Naša preporuka je da kada unosite dokumente koristite samo tastaturu, a kada generirate izvješća što više koristite miša, jer će te tim pristupom postići najveću produktivnost rada. Ovdje nisu nabrojane sve mogućnosti programa, nego samo osnovne. Inače se program stalno razvija, stalno se ugrađuju sve veći zahtjevi korisnika, uz zadržavanje jednostavnosti upo-trebe. Potrebno je napomenuti da sve opcije nisu dostupne u svim verzijama programa. Naime, postoje tri osnovne verzije programa: Standard, Profe-ssional i Enterprise.

Svaka verzija može biti za vođenje više poduzeća i to od jednog do devet poduzeća, te 10 i više poduzeća - za knjigovodstvene servise. Ovime je postignuto da svaki korisnik kupi odgovarajuću verziju programa uz minimalna ulaganja. Verzije se razlikuju po mogućnostima, kako u odgovara-jućim dokumentima, tako i u mogućno-stima izvještaja i pretraživanja. Defini-ranje prava korisnika za pojedine opcije dostupna je samo u Enterprise verziji. Za kompletnu listu razlika kontaktirajte Komp-ing. Program je razvijen korište-njem Microsoft Visual Studio alata, baza podataka je Microsoft SQL Server 2000 ili MSDE, što predstavlja zadnju riječ tehnologije baza podataka i razvoja aplikacija.

vrati na vrh