Programski paket je namijenjen za vođenje osnovnih sredstava za poduzeća i druge organizacione oblike.
Vode se kompletni podaci o osnovnim sredstvima te je moguće dobiti razne izvještaje. Kompletno knjiženje na osno-vnim sredstvima uvodi se putem naloga za knjiženje osnovnih sredstava, a moguće je automatski generirati nalog za amortizaciju i revalorizaciju. Posebna pažnja je posvećena sigurnosti pristupa podacima. Koristeći ugrađenu Windows sigurnost (prijava operatera tokom startanja računala) program omogućava definiranje prava pristupa za korisnika za svaku pojedinačnu opciju ili grupe opcija. Ova mogućnost je dostupna samo u Enterprise verziji.

Pregled i ispis kartica OS, Ispis knjige osnovnih sredstava - široki ispis, Ispis knjige osnovnih sredstava - uski ispis, Lista novonabavljenih OS, Lista rashodovanih OS, Lista neaktivnih OS, Ispis popisne liste, OS grupirani po kontima nabavne vrijedno-sti, OS grupirani po kontima ispravke vrije-dnosti, Rekapitulacija po kontima nabavne vrijednosti, Rekapitulacija po kontima ispra-vke vrijednosti, OS grupirani po amorti-zacionoj grupi, OS grupirani po revalo-rizacionoj grupi, Rekapitulacija po amorti-zacionoj grupi, Rekapitulacija po revalori-zacionoj grupi, Rekapitulacija OS po vrsti, organizacionim jedinicama i lokaciji i dr.

Naime, program posjeduje mogućnost automatskog ažuriranja početnih stanja, odnosno izvršenja nekih označavanja na osnovnim sredstvima prije knjiženja u novoj godini. Izborom ove opcije se izvrši označavanje svih novonabavlje-nih osnovnih sredstava u prošloj godini kao stara osnovna sredstva, izvrše se neka interna označavanja koja služe za obračun amortizacije i revalorizacije i dr. Kompletan program je baziran na šifrarnicima: amortizacione grupe, reva-lirizacione grupe, šifrarnik lokacija osno-vnih sredstava, šifrarnik vrsta osnovnih sredstava, kontnog plana, komitenata, država, regija, mjesta i opisa knjigovo-dstvenih promjena.

Tako je moguće postaviti da neki operater može upisivati nalog za knjiže-nje, ali ga ne može proknjižiti. Osnovni podaci koji se upisuju za osnovno sre-dstvo su: inventurni broj, organizac. jedi-nica - šifra organizac. jedinice, gdje je smješteno (čije je vlasništvo) osnovno sredstvo, naziv OS, naziv osnovnog sredstva, jedinica mjere, opis I, opis II, datum nabavke, datum nabavke osnovnog sredstva, porijeklo, amortiza-ciona grupa, revalorizaciona grupa, konto nabavne vrijednosti, konto ispra-vke vrijednosti, mjesec aktiviranja, ozna-ka osnovnog sredstva, aktivan - oznaka aktivnosti osnovnog sredstva, mjesec rashoda, lokacija (gdje je smješteno OS) - šifra lokacije - mjesta gdje je smješteno osnovno sredstvo (npr. broj kancelarije i sl.), vrsta OS - šifra vrste osnovnog sredstva, nabavna vrijednost, ispravka vrijednosti osnovnog sredstva.

Dokument nalozi za knjiženje osnovnih sredstava (temeljnice) predstavlja osnovni i jedini dokument za unos iznosa nabavne i ispravke vrijednosti u osnovna sredstva. Uneseni podaci, po izvršenom knjiženju, automatski su dostupni u mnoštvu izvještaja. Moguće je ispisati i rekapitulirane iznose nabavne i ispravke vrijednosti po kontima nabavne i ispravke vrijednosti po nalogu, čime je pojednostavljeno knjiženje u financijskom knjigovodstvu. Prilikom rada sa stavkama naloga za knjiženje osnovnih sredstava omogućene su dodatne opcije brzog unosa podataka i pregleda kartica i stanja (generiranje iste stavke, prepis stavki nekog naloga, pregled kartice, stanja na osnovnim sredstvima i dr.). Moguće je čak i filtriranje - pretraživanje stavki naloga za knjiženje po svim podacima koji se upisuju.

Šifarnike nije potrebno unaprijed unositi, nego je uvijek moguće pozvati sve šifarnike iz dijela programa gdje se zahtijeva njihov unos. Posebna pažnja posvetila se dizajniranju načina rada sa programom. Unificiranost rada je 100%. Kada se nauči raditi sa jednim šifa-rnikom ili jednom vrstom dokumenta, način rada sa svim ostalim šifrarnicima i dokumentima je identičan. Također se pazilo na brz i jednostavan unos podataka. Tako je moguće upotrebom tastature unijeti sve podatke i dobiti brojne izvještaje bez upotrebe miša. Ali, isto tako se koriste brojne prednosti Windows pristupa, jer se upotrebom miša mogu dobiti brojni izvještaji bez tipkanja na tastaturi. Naša preporuka je da kada unosite dokumente koristite samo tastaturu, a kada generirate izvješća što više koristite miša, jer će te tim pristupom postići najveću produ-ktivnost rada.

Pri pretraživanju - filtriranju osnovnih sredstava, pretraživanje je moguće pre-ma svim gore navedenim podacima, odnosno prema svim podacima koji se unose o osnovnim sredstvima. Prilikom pretraživanja moguće je kombinirati sve podatke (koje ima smisla). Npr. moguće je dobiti prikaz osnovnih sredstava za neku organizacionu jedinicu, jedne vrste u određenoj lokaciji sa određenom amo-rtizacionom grupom. Isto tako se može npr. dobiti listu osnovnih sredstava za koje naziv počinje sa “KOMP”, a opis I sadrži riječ “IBM” i pripada određenoj organizacionoj jedinici. Prilikom prikaza osnovnih sredstava stavke se prikazuju u boji (ukoliko je izabrana ta vrsta prikaza). Ukoliko je osnovno sredstvo aktivno prikazano je crnom bojom, ukoli-ko je neaktivno ili rashodovano prikaza-no je crvenom bojom, ukoliko je novona-bavljeno prikazano je plavom bojom, a ukoliko je aktivno i istekla mu je amortiza-cija, prikazano je zelenom bojom, tako da korisnik odmah može obratiti pažnju na osnovna sredstva koja ga interesiraju. Moguće je izvršiti i rashodovanje osno-vnog sredstva, a isto tako pri radu sa osnovnim sredstvima vrlo je lako pozvati karticu osnovnog sredstva. Pored ovih opcija na raspolaganju su i brojni izvještaji:

Početno stanje na osnovnim sredstvima se generira unosom početnog naloga poslije upisa inventarskih brojeva osnovnih sredstava. Analitičke kartice je vrlo jednostavno pregledati i ispisati, sa brojnim opcijama pretraživanja i ispisa. Moguće je prikazati analitičke kartice za osnovna sredstva za definiranu organizacionu jedinicu, inventarski broj, amortizacionu grupu, revalorizacijsku grupu, kontu nabavne i ispravke vrijednosti. Također je moguće uključiti i period prikaza kartica prema opsegu datuma knjiženja. Moguće je kombinirati sve ili više ovih parametara. Npr. moguće je dobiti kartice za određenu organizacionu jedinicu za neko konto ispravke vrijednosti u nekom periodu. Moguće je ispisati predračun amortizacije na mjesečnom – tromjesečnom - godišnjem nivou, predračun amortizacije za period od mjeseca do mjeseca, godišnji obračun amortizacije te generirati nalog za knjiženje osnovnih sredstava za obračun amortizacije (na godišnjem nivou i amortizacija u periodu). Ovim se uvelike pomaže u knjiženju osnovnih sredstava, jer se drastično smanjuje manualni rad i mogućnost greške pri knjiženju osnovnih sredstava.

Također su na raspolaganju i opcije za ispis predračuna revalorizacije za pe-riod od mjeseca do mjeseca, godišnji obračun revalorizacije te generiranje nalog za knjiženje osnovnih sredstava za obračun revalorizacije (na godišnjem nivou i u periodu). Kada dođe kraj po-slovne godine, odnosno završe se sva knjiženja u staroj godini, potrebno je izvršiti operaciju rada na kraju radne godine (ili na početku nove), ali u sva-kom slučaju prije knjiženja u novoj radnoj godini. Ovdje nisu nabrojane sve mogućnosti programa, nego samo osnovne. Inače se program stalno ra-zvija, stalno se ugrađuju sve veći za-htjevi korisnika, uz zadržavanje jedno-stavnosti upotrebe. Potrebno je napo-menuti da sve opcije nisu dostupne u svim verzijama programa. Naime, po-stoje tri osnovne verzije programa: Sta-ndard, Professional i Enterprise. Svaka verzija može biti za vođenje više podu-zeća i to od jednog do devet poduzeća, te 10 i više poduzeća - za knjigovo-dstvene servise. Ovime je postignuto da svaki korisnik kupi odgovarajuću verziju programa uz minimalna ulaganja. Verzije se razlikuju po mogućnostima, kako u odgovarajućim dokumentima, tako i u mogućnostima izvještaja i pretraživanja.
Definiranje prava korisnika za pojedine opcije dostupna je samo u Enterprise verziji. Za kompletnu listu razlika između verzija kontaktirajte Komp-ing. Program je razvijen korištenjem Microsoft Visual Studio alata, baza podataka je Microsoft SQL Server 2000 ili MSDE, što predsta-vlja zadnju riječ tehnologije baza poda-taka i razvoja aplikacija.